PRAKATA

Assalamu'alaikumWr.Wb.

Selamat datang di Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata Laksana (TU,RT,HTL) UNS Solo. Bagian TU,RT,HTL adalah salah satu bagian dibawah koordinasi Biro administrasi Umum dan Keuangan dengan tugas melaksanakan urusan Tata Usaha, Rumah Tangga, Hukum dan Tata laksana di Universitas Sebelas Maret .

Bagian TU,RT,HTL bertanggung jawab atas pemrosesan persuratan,pengarsipan dan pengiriman segala dokumen yang menjadi wewenang bagian.

Selain hal tersebut bidang yang harus ditangani kerumahtanggaan adalah bagaimana aktifitas dan kebutuhan kantor sehari hari yang menyangkut kebersihan, sarana prasarana dinas, keperluan rumah tangga kantor dan pelayanan trasnportasi kedinasan dan pemeliharaannya.

Sedangkan bidang hukum dan tatalaksana harus mengerjakan tata upacara-upacara baik akademik, upacara bendera, atau upacara dalam rangka kegiatan seremonial kedinasan, menangani peraturan,perijinan tentang aturan-aturan yang berkaitan dengan bidang tugas bagian atau Universitas.

Kritik, saran dan masukan yang membangun kami selalu menunggu demi kemajuan kita bersama.

Wassalamu’ alaikum Wr. Wb.

Kepala Bagian TU,RT,HTL
Universitas Sebelas Maret

Rusdian Rasih Hendrato, S.H
Nip 19600905 198903 1 001

 


PROFIL

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 0201/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sebelas Maret. Bab IX pasal 75,76,77dan 78 mengatur tentang Bagian TU,RT,HTL, merupakan salah satu bagian dari Biro administrasi Umum dan Keuangan.Dalam melaksanakan tugas Bagian TU,RT,HTL didukung oleh 3 Sub bagian.

| Struktur Organisasi | Staff |

RINCIAN TUGAS BAGIAN TATA USAHA, RUMAH TANGGA,HUKUM DAN TATA LAKSANA ADALAH :

  1. Menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Biro
  2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,kerumahtanggaan,hukum,hubungan masyarakat,organisasi,dan ketatalaksanaan
  3. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisa data di bidang ketatausahaan,kerumahtanggaan,hukum,hubungan masyarakat,organisasi dan ketatalaksanaan
  4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang ketatausahaan,kerumahtanggaan,hukum,hubungan masyarakat,organisasi dan ketalaksanaan
  5. Melaksanakan urusan ketatausahaan
  6. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan dan keprotokolan
  7. Melaksanakan urusan hukum,hubungan masyarakat,organisasi dan ketatalaksanaan.
  8. Mempersiapkan bahan pertimbangan dan pemberian bantuan hukum
  9. Melaksanakan penyusunan bahan pidato pimpinan
  10. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan,kerumahtanggan,hukum,hubungan masyarakat,organisasi dan ketatalaksanaan
  11. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan,kerumahtanggaan,hukum,hubungan masyarakat,kerumahtanggaan dan ketatalaksanaan
  12. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro.
  • Sub Bagian Tata Usaha
    Sub.Bagian ini dengan tugas dan fungsi melakukan kegiatan urusan Tata Usaha yang meliputi antara lain,memproses surat masuk,memproses surat keluar,mendistribusikan persuratan,mengarsipkan surat-surat,Keputusan Rektor dan dokumen-dokumen penting baik berasal dari luar Universitas maupun dalam Lingkup Universitas.
    RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN TATA USAHA:
    1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian
    2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan
    3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan
    4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang ketatausahaan
    5. Melakukan urusan persuratan
    6. Melakukan urusan kearsipan
    7. Mempersiapkan pengiriman dan penyerahan arsip statis kepada arsip nasional
    8. Melakukan reproduksi dan reprografi arsip dan dokumen penting
    9. Melakukan penyusutan arsip
    10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan
    11. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
  • Sub Bagian Rumah Tangga
    Sub Bagian ini bertugas dan berfungsi untuk mengadakan pelayanan kerumahtanggaan Universitas,pelayanan dan perawatan kendaraan dinas,menjaga dan mengatur penggunaan ruang,sarana dan prasarana serta melakukan dan menjaga kebersihan dan keamanan Kampus.
    RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN RUMAH TANGGA
    1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
    2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dan ketentuan di bidang kerumahtanggaan
    3. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data di bidang kerumahtanggaan
    4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kerumahtangggaan
    5. Melakukan urusan keamanan,ketertiban ,kebersihan,dan keindahan lingkungan
    6. Melakukan pemeliharaaan bangunan dan fasilitas fisik dan sarana lainnya
    7. Melakukan peraturan penggunaaan air,gas,listrik dan sarana komunikasi
    8. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi
    9. Melakukan peraturan penggunaan wisma,asrama mahasiswa,rumah jabatan dan rumah dinas
    10. Melakukan urusan poliklinik
    11. Melakukan urusan perjalanan dinas
    12. Melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas
    13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan14. Menyusun laporan subbagian
  • Sub Bagian Hukum dan Tata Laksana
    Sub Bagian ini bertugas melaksanakan urusan Hukum dan perundang-undangan,hubungan masyarakat,melakukan Tata Upacara yang rutin Universitas,khusus,dan hari-hari Nasional,melakukan tugas sehari-hari keprotokolan dan membina kegiatan pranata kehumasan
    RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN HUKUM DAN TATA LAKSANA
    1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
    2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
    3. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data di bidang hukum dan ketatalaksanaan
    4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang pendidikan tinggi
    5. Mempersiapkan bahan pertimbangan dan bantuan hukum
    6. Melakukan penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan dan ketatalaksanaan
    7. Melakukan penggandaan dan penyebarluasan peraturan perundang-undangan di bidang perguruan tinggi
    8. Mempersipakan bahan evaluasi organisasi dan tatalaksana
    9. Mempersiapkan bahan penyusunan usul penyempurnaan organisasi
    10. Mempersiapkan usul penyempurnaan sistem dan prosedur kerja
    11. Melakukan urusan dokumentasi dan publikasi
    12. Mempersipkan bahan penyelenggaraan kenperensi pers,siaran pers dan wawancara
    13. Melakukan urusan keprotokolan
    14. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato pimpinan
    15. Melakukan penyinmpanan dokumen dan surat di bidang hukum dan ketatalaksanaan
    16. Menyusun laporan subbagian

home | profil | berita | galeri | kontak

© 2006 Bagian TURTHTL- UNS | All rights reserved