Prosedur pengurusan surat di subbagian tata usaha dan persyaratan yang harus dipenuhi :

1. Pengajuan permohonan Ijin Kegiatan dari UKM :
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi :
  1. Surat permohonan yang disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas. (surat ditujukan pada Pembantu Rektor III UNS)
  2. Proposal kegiatan yang disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas.
2. Pengajuan permohonan Dana Kegiatan dari UKM :
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi :
  1. Surat permohonan yang disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas.(surat ditujukan pada Pembantu Rektor III UNS)
  2. Proposal kegiatan yang disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas (rangkap dua).
3. Pengajuan permohonan Ijin Penelitian/ Try Out/ Research :
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi :
  1. Surat pengantar dari Fakultas yang ditujukan pada Rektor UNS
  2. Proposal Penelitian yang sudah disahkan oleh Fakultas.
4. Pengajuan permohonan pinjam tempat :
  1. Pengajuan dari UKM, syarat yang harus dipenuhi
    a. Surat permohonan yang ditujukan pada Pembantu Rektor II & disahkan oleh Pembina UKM/Pembantu Dekan III Fakultas.
    b. Fotocopy Surat ijin kegiatan yang dikeluarkan Bag. Kemahasiswaan 1 lembar.
  2. Pengajuan dari Fakultas/ Instansi luar, syarat yang harus dipenuhi
    a. Surat permohonan yang ditujukan pada Pembantu Rektor I I
5. Pengajuan permohonan pinjam kendaraan dinas 
  1. Pengajuan dari UKM, syarat yang harus dipenuhi
    a. Surat permohonan yang ditujukan pada Pembantu Rektor II & disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas.
    b. Fotocopy Surat ijin kegiatan yang dikeluarkan Bag. Kemahasiswaan 1 lembar.
  2. Pengajuan dari Fakultas/ Instansi luar, syarat yang harus dipenuhi.
    a. Surat permohonan yang ditujukan pada Pembantu Rektor II
6. Pengajuan permohonan Dana Kasih
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi
  1. Surat pengantar yang ditujukan pada pembantu Rektor III disahkan oleh Fakultas dan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa)
  2. Fotocopy Kwitansi dari Rumah Sakit
7. Pengajuan permohonan Penarikan/ pengembalian biaya pendidikan
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi
  1. Surat Permohonan yang ditujukan pada Rektor UNS
  2. Fotocopy kwitansi SPP yang akan ditarik (masing-masing rangkap 2)
8. Pengajuan permohonan bantuan dana/ biaya seminar Nasional/ Internasional
  1. Surat permohonan yang ditujukan pada Rektor UNS
  2. Fotocopy undangan/ brosur seminar
9. Pengajuan permohonan Pendelegasian Mahasiswa
  1. Surat permohonan yang ditujukan Pembantu Rektor III & disahkan oleh PD III Fakultas.
  2. Fotocopy undangan dari instansi yang mengadakan kegiatan.
10. Pengajuan permohonan Barang Habis Pakai
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi
  1. Surat permohonan yang ditujukan pada Pembantu Rektor III & disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas
  2. Proposal kegiatan yang disahkan oleh Pembina UKM/ Pembantu Dekan III Fakultas (rangkap 2)
11. Pengajuan permohonan perpanjangan masa studi
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi
  1. Surat permohonan yang ditujukan pada Rektor & disahkan dari fakultas
  2. Surat permohonan pribadi yang ditujukan pada Rektor melalui Dekan
  3. Surat pernyataan yang bermeterai 6000
  4. Surat keterangan mengerjakan skripsi
  5. Surat pengalaman lapangan
12. Pengajuan permohonan pengunduran diri
  1. Surat permohonan dari fakultas yang ditujukan pada Rektor
  2. Surat bebas Koperasi Mahasiswa
  3. Surat bebas Perpustakaan
  4. Transkrip Akademik
  5. Fotocopy kwitansi SPP terakhir
  6. Pas photo 4x6 = 2 lembar
13. Pengajuan permohonan selang
  1. Surat permohonan dari fakultas yang ditujukan Rektor
  2. Fotocopy kwitansi SPP terakhir
  3. Permohonan pribadi yang ditujukan Rektor melalui Dekan
14. Pengajuan permohonan pembayaran SPP di luar jadwal
  1. Surat permohonan dari fakultas yang ditujukan pada Rektor
  2. Fotocopy kwitansi SPP terakhir
15. Pengajuan permohonan surat tugas bagi tenaga pendidik/ dosen
  Syarat-syarat yang harus dipenuhi
  1. Surat permohonan dari fakultas yang ditujukan pada Rektor
  2. Undangan/ brosur dari instansi/ lembaga yang mengadakan kegiatan
16. Pengajuan permohonan penarikan kembali biaya pendidikan bidikmisi
  1. Surat permohonan yang ditujukan Rektor (Blangko sudah disediakan Bag. Kemahasiswaan)
  2. Bukti pembayaran biaya pendidikan (kwitansi/ auto debet) (Semua rangkap 2)
         

             

home | profil | berita | galeri | kontak

© 2006 Bagian TURTHTL- UNS | All rights reserved